Comment utiliser SuperConciergerie ?

Créé par Gaëtan SuperHote, Modifié le  Tue, 06 Jun 2023 sur 02:04 PM par  Isaline Escande

Dans cet article, nous te montrons étape par étape le fonctionnement de l'outil Superconciergerie

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  1. Le paramètrage (à faire une fois)

  2. La génération du fichier (à faire chaque mois par exemple)

  3. Exploiter le document (new màj le 6/6/2023)


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- Etape 1 - : Paramétrages





 

--- Version texte du paramétrage ---


  • Allez dans Hébergements 
  • Puis cliquez sur Edit sur l'hébergement à configurer 
  • Dans l'onglet INFOS : 


Ajoutez le nom et l'adresse du propriétaire du logementDescendez sur la page jusqu'à Superconciergerie et configurez les champs correspondant à votre facturation
 




- Etape 2 - : Générer le fichier 





--- Version texte de la génération ---


  • Allez dans Analytics



  • Cliquez sur Action > Génération superConciergerie



  • Précisez le mail et sélectionnez les logements voulus puis cliquer sur le Bouton Recevoir l'export SuperConcergerie par email



  • Accédez à votre messagerie et ouvrez le fichier.


  • Attendez quelques minutes, les données vont progressivement se mettre à jour.

 


-Etape 3- : Exploiter le document




--- Version texte expliquant le contenu du document ---


➡️ Le fichier contient 5 onglets

  • Configuration : récapitule les informations paramétrées dans Superhote 
    (Nom du logement, pourcentage, frais de ménage, frais de checkin, le CA et le nom du propriétaire) 
    Vous pouvez changer ses chiffres si besoin.
  • Résumé : récapitulatif du chiffre d'affaire par propriétaire et par mois
  • Tableau de bord : détail par logement et par mois des montants à facturer
  • Réservations : liste de toutes les réservations concernées (ne pas modifier)
  • Suivi des paiements : Page d'aide au suivi des paiements (à remplir et adapter à votre guise)



➡️ Focus sur Configuration


Les 6 premières colonnes récapitulent les paramètres récupérés dans SuperHote - Vous pouvez les changez ici si besoin (cela s'appliquera uniquement à ce fichier) :



Les 4 colonnes suivantes vous permettent de moduler votre facturation :


Si vous cochez : 

Nuitées à refacturer au propriétaireVotre commission (% commission) sera appliquée sur le montant des nuitées
Commissions plateformes à déduireLes commissions plateformes seront déduites des nuitées avant application de votre commission (% commisssion)
Ménages à refacturer au propriétaireLes frais par ménage pour les réservations terminées seront ajoutés au calcul
Taxe de séjourLes taxes de séjour seront ajoutées au calcul

Les résultats des calculs sont affichés dans le tableau de Bord



➡️ Focus sur le Tableau de Bord


Les formules du tableau de bord sont adaptables à votre besoin.


ColonneFonction
AppartementIndique le Nom du logement traité sur la ligne
Propriétaire
Nom du propriétaire du logement concerné
Mois
Indique le mois traité sur la ligne

Les informations ci-après sont par logement et par mois
Total nuitées
Somme des nuitées pour les réservations arrivées (checkin) sur le mois de la colonne mois
Total commissions plateformes
Somme des commissions (info venant de chaque réservation - dispo si transmis par les plateformes) pour les réservations arrivées (checkin) sur le mois concerné
Total des ménages à facturer au propriétaire
Somme des ménages effectués dans le mois multiplié par le montant à facturer (Frais par ménage)
Total des checkins à facturer au propriétaire
Somme des entrées effectuées dans le mois multiplié par le montant à facturer (Frais par checkin)
Total taxe de sejour
Somme des taxes de séjour encaissé (info venant de chaque réservation - dispo si transmis par les plateformes)
Total des ménages facturés au voyageur
Somme des ménages encaissés (info venant de chaque réservation - onglet paiement) pour les réservations arrivées (checkin) sur le mois concerné
TOTAL - CA Conciergerie
Résultat du calcul (dépend des options cochées dans Configuration)



Dans configuration, si vous avez coché : 

Nuitées à refacturer au propriétaireVotre commission (% commission) sera appliquée sur le montant des nuitées
Commissions plateformes à déduireLes commissions plateformes seront déduites des nuitées avant application de votre commission (% commisssion)
Ménages à refacturer au propriétaireLes frais par ménage pour les réservations terminées seront ajoutés au calcul
Taxe de séjourLes taxes de séjour seront ajoutées au calcul


Les colonnes suivantes sont disponibles pour vous aider dans le suivi de votre conciergerie


OBJECTIF CA Conciergerie
Se défini dans l'onglet configuration
Progression par rapport objectif
Différence entre Total Ca Conciergerie et Objectif CA Conciergerie
TOTAL - Nb de checkins
Nombre des arrivées pour les réservations arrivées (checkin) sur le mois concerné
TOTAL - Nb de ménages
Nombre des ménages pour les réservations terminées (checkout) sur le mois concerné


 

 


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