Vous verrez comment importer des réservations dans SuperHote via un fichier CSV ou XLS.
PS: Manipulation à effectuer pour chaque hébergement (si vous en avez plusieurs)
- Étape
Remplissez l'un des documents CSV ou XLS.
Les liens de téléchargement des modèles sont disponibles en bas de la page.
Renseignez obligatoirement les informations suivantes :
- nom du voyageur ,
- prénom du voyageur,
- date de checkin (attention format aaaa-mm-jj),
- date de checkout (attention format aaaa-mm-jj),
- prix (utiliser un point pas une virgule).
En complément, vous pouvez renseigner :
- e-mail,
- téléphone,
- nombres d'adultes/ d'enfants,
- Notes,
- Commission,
- Frais de ménage,
- Taxes de séjour.
- Date de réservation (attention format aaaa-mm-jj),
Si vous souhaitez importer la date de réservation, assurez-vous bien que le format ne comporte pas d'heure et se présente comme dans cet exemple : 2024-07-03 (l'ordre des informations et les tirets sont importants).
Conseil pratique : Plateforme : Si vous voulez importer des réservations de plusieurs plateformes, il faut réaliser un fichier par plateforme donné. |
- Étape 2 -
Une fois le fichier rempli avec vos réservations, allez dans Fichier (1) > Télécharger ( 2) > Comma-separated values CSV (3).
Puis enregistrez le fichier.
- Étape 3 -
Dans SuperHote, cliquez sur l'onglet Booking.
Cliquez sur Actions (2) > Importer les réservations(3).
En cliquant sur Importer un fichier, vous n'avez plus qu'à sélectionner le fichier à télécharger.
- Étape 4 -
Sélectionnez l'appartement (1) dans lequel vous souhaitez importer les réservations du fichier.
Sélectionnez la plateforme (2).
Puis sélectionnez le format de la date (3). Vous devez choisir année - mois - date (y-m-d)
- Étape 5 -
Sélectionnez les informations à synchroniser entre le fichier et SuperHote en utilisant le menu déroulant en face de chaque rubrique.
Exemple : Guest first name - Prénom
Vous n'avez plus qu'à cliquer sur Suivant et vos informations seront importés dans votre calendrier.
Ressources fichiers à télécharger
Vous pouvez utiliser le modèle présent dans la vidéo depuis le lien ci-dessous:
POUR TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SPREADSHEET* >>> CLIQUEZ-ICI
POUR TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT AU FORMAT EXCEL >>> CLIQUEZ-ICI
Attention :
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